新媒体创业从协作型企业做起

日期:2015-4-30作者:赵赛坡

【TechTarget中国原创】这是一个处处谈论“协作”的时代,甚至很多企业开始将“协作”作为一种业务,但在本质上,“协作”还是一种工作方法。在新媒体创业公司的发展过程中,“协作”同样重要,那么一家新媒体创业公司应该从哪些方面入手协作呢? 

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这是一个处处谈论“协作”的时代,甚至很多企业开始将“协作”作为一种业务,但在本质上,“协作”还是一种工作方法。在新媒体创业公司的发展过程中,“协作”同样重要,那么一家新媒体创业公司应该从哪些方面入手协作呢? 

协作之痛

协作是为了提升工作效率,尤其在创业公司中,产品更新迭代与资金周转的压力很大。创业公司需要所有成员之间保持高度的一致性,确保产品适应市场,后期的平稳运行以及公司的透明度运营。

但随着BYOD和BYOA(员工携带应用)的发展,创业公司的IT部门不得不面临两大协作难题:

1、协作工具孤岛。除了邮箱是公司统一配置外,很多员工都在使用自己的笔记工具、日历工具、项目管理工具以及IM工具,这些工具碎片化严重,缺乏整合。严重影响团队协作效率。

2、信息和资源孤岛。邮件固然可以存放在公司邮箱服务器,但IM的聊天记录却分散在各个员工的电脑里,项目管理数据也无法实现共享,更不要说与邮件、IM、日历等实现整合协作。

总之,由于协作工具碎片化导致数据共享困难,企业内部呈现出一个个工具孤岛的困境。当员工高喊协作工具提升效率时,却往往适得其反。

协作的入门:工具一切从简

通常来说,创业公司在协作方面都有以下几种需求:

1、团队内部以及与外部的沟通需求;

2、用于跟踪和协调的工作流程和任务的需要;

3、提升协作效率的需求;

4、扁平化和足够透明度的管理制度;

目前市场上可协作的工具很多,国外的slack、国内的Imo、Worktile等等,这些工具都可以满足上述需求,而且无论在用户界面设计和协作流程设计方面,越来越多的协作工具都遵循了简洁至上的原则。

团队协作的基础要素包括任务、文件、日程、话题、文档、聊天和邮件。这其中,任务和日程解决团队协作中的效率问题;话题、聊天和邮件重在解决团队中的沟通问题;文件解决团队资源共享问题,而文档解决团队的记录问题,形成团队知识库。

但所有这些基础元素都不应该互相独立,他们之间必须互相关联,形成了一个个网络。以邮件为例,收到的邮件放入收件箱后,可以并作为一个话题与团队成员分享;同时也可以把话题或者文件等通过邮件分享给团队外部人员。各个元素之间互相关联,避免了信息与资源孤岛问题。

协作的进化:效率与生产力的平衡

移动互联网的快速发展让协作变得更加方便,但不可忽视的一点是,PC在协作方面同样强大,国内外的协作工具都有相应的PC版本。同时,PC作为目前重要的生产力工具,处理性能强大还具备丰富的生产力软件,通过与协作工具的整合,能够和移动设备形成有效互补,近一步提升企业协作效率。

作为初创不久的企业,受限于一定的IT预算压力,需要为员工选择一台适合移动化趋势、同时兼备生产力的办公工具。

另一方面,企业不同的业务部门对于办公工具的需求各不相同。在新媒体创业公司里,设计部门就需要一台功能强大同时兼具便捷可携带的办公工具,此时作为世界上功能最强大的15寸移动工作站,戴尔Precision M4800为移动化视频处理提供了颇具诱惑力的选择。这款设备采用配备i7-4810MQ处理器、8G内存 、500G硬盘,拥有2G独显,性能强大。

而对编辑或市场部门来说,便捷性的需求可能更强烈,戴尔这款Vostro 14 5000笔记本电脑具有很高的性价比,该电脑配有i3-4005U处理器(3M缓存)、4G内存、500G硬盘。其厚度仅18.3毫米,起始重量仅1.53千克,即便出差也不会有携带的压力。

综合来看,协作对于企业尤其是创业公司的发展有着重要意义,而通过协作工具以及必要生产力工具的组合,能大幅提升企业的协作效率,推动企业向协作型企业的转型,从而成为企业未来的核心竞争力。

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