如何设计中小企业移动办公解决方案

日期: 2014-11-13 作者:赵赛坡 来源:TechTarget中国

移动化已成为最近两年IT业界谈论最多的话题之一,与大型跨国企业或央企那样动辄一掷千金的采购移动设备不同,大多数中小企业在移动化方面相对简单,移动办公就是最基础的需求。随着平板电脑尤其是安卓平板最近几年的快速发展,无论是硬件配置还是软件支持都与苹果的iPad不相上下,更重要的一点在于,平易近人的价格让安卓平板的竞争力更强,也成为中小企业平板电脑的首选设备,那么中小企业IT部门又该从哪些角度选择一款安卓平板电脑呢?
  

  硬件配置:主流而不过剩

  

  安卓平板的硬件配置一向惊人,但实际上,高配置并不能真正给用户带来价值,反而可能带来一些烦恼,比如过高的配置会加快耗电,导致平板成了没有(移动)电源不能用的“无键盘笔记本”。对中小企业办公来说,主流而不过剩的配置最佳,比如戴尔旗下的这款Venue 8 平板。

Venue 8 官方配置

  
  从官方配置表来看,Venue 8 的配置非常平衡。全新英特尔Z3480核心,双核架构加上主频最高可达2.13GHz的CPU,搭配1GB内存,整机性能将得到明显增强;其次在存储方面,16g内部存储之外,还支持最高64g的外部存储卡,解决掉移动办公中本地文件存储的后顾之忧。
  
  在屏幕方面,8英寸1920*1200分辨率IPS屏,PPI达到了283,达到真正意义上的高清屏,这对移动办公中的文档阅读意义重大。
  
  对于很多移动办公者普遍担心的续航来说,Venue 8 做的很好。Venue 8的内存采用了LDDR3技术,除了更高效外,功耗也更低;另外,戴尔Venue 8配备了4100毫安的电池,如果按照日常使用频率,每天8小时的续航可以轻松应付。
  

  软件选择:高效办公一点通

  

  相对于iOS平台,安卓上的软件选择更多,本地化的软件也更多适合中小企业办公需求。从办公场景上来看,中小企业员工移动办公时最需要完成四大任务:邮件、office文档处理、实时沟通、浏览网页,而Venue可以非常高效的实现上述目标。

  

  • 邮件:Venue基于安卓 4.44原生系统,内置的电子邮件应用,支持IMAP、POP以及EXchange,可以无缝地与主流的邮件服务以及企业自主邮箱对接,再利用安卓系统的强大推送功能,保证员工在外出时及时收到邮件。
  • 文档处理:企业员工有很大一部分工作是和office文档打交道,Venue 8 内置了国产Office处理应用——WPS,与其他Office应用相比,体积更小、处理速度更快,而且还可以结合云存储实现文档的同步共享。
  • 实时沟通:Venue可以完美运行微信、QQ实时通讯工具,考虑到如今绝大多数的沟通工具多有安卓版本,这个目标当然也不是问题。
  • 浏览网页:依托Venue 8 的高清屏幕,员工可以非常方便地在外浏览网页、查找资料,另外,Venue 8 还有3G版本,企业可以根据实际需选择。

  
  考虑到员工在外办公时的实际需要,诸如位置搜索、多任务切换等,Venue 8在软硬件方面还进行了多种优化,比如预装了百度地图,可提前下载离线地图包;再比如双核处理器大大提升了多任务办公时的系统流畅性,确保高效办公。
  

  官方外设:让平板爆发更大生产力

  
  平板在便携性和移动性方面固然有着天然优势,但如何能最大化这些优势,从而更高效办公称为企业IT部门必须思考的问题。在这个问题上,戴尔为IT部门提供新的解决办法——利用外设提升平板电脑的生产力。
  

  • 蓝牙键盘:真正解决那些经常在外办公同时有大量文字输入员工的困难;
  • 无线充电底座:摆脱充电器、数据线的困扰,减少员工移动办公的负重;
  • 无线显示接收器的外设:使用了这款外设,就能将Venue 8 的屏幕投射到电视、显示器等大屏幕上。

  
  从外观到内在,从硬件到软件再到外设,戴尔的这款Venue 8 并不仅仅是一款平板电脑,而更像是一个移动化办公的解决方案,而且价格上优势也将为这个解决方案变得更具竞争力。

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