数据文件归档用于通过将文件归档到二级存储，降低了主存储上未经整理的信息数量，这样也允许企业内部容纳了更多的文件。虽说中小企业的数据存储的规模和复杂性和大企业有所不同，然而文件归档上的需求通常是相似的。StorageIO集团的高级分析师Greg Schulz，提出了他自己对文件归档的看法，也谈到了中小企业环境下合适的归档工具以及应该如何开始文件归档。

　　如何理解文件归档以及它和邮件归档和数据库归档有哪些不同？

　　大多数企业组织环境下的数据增长都是围绕着一些未经整理的文件的，包括一些Word文档，Excel表格，PowerPoint演说稿，PDF文档，视频以及一些音频文件，如此多的文件让文件归档显得格外重要，归档的意义在于将企业组织内未经整理的文件归档起来。

　　文件归档和信息生命周期管理或者文件虚拟化有哪些不同？

　　这是一个很宽泛的话题。一部分原因区分来会比较模糊，这是由于信息生命周期管理更多是一种思考的方式，是关于如何管理，控制以及保护数据，确保数据能随时随地以低成本的方式被使用。这也是为什么说文件归档和信息生命周期管理的区分会比较模糊，它实际存在的位置是在信息生命周期管理定义之下的。

　　另外一方面，文件虚拟化的定义会比较模糊，关键看如何给虚拟化定义的。有些时候，文件虚拟化仅仅是代指在第三方存储设备上运行虚拟化软件。然而，在一个更大更广泛的定义下，虚拟化主要的意义是实现了文件的透明移动。最基本的一些特性是抽象，仿真，授权，敏捷以及灵活。这样看来，关于虚拟化的一个普遍的认识就是，虚拟化是一个关于加固，压缩，和精简的技术，这只是一个方面。另外的一个方面就是抽象，仿真，透明以及灵活。换句话说，虚拟化可以实现透明的将一个文件在两个不同目标之间移动，当在使用这个文件的时候，你可能以为它还在A处，但实际上文件真实存在的位置已经变成了B处。这也是为什么虚拟化技术会受到广泛的关注。

　　大型企业和中小企业里的数据文件归档有哪些方面的不同？

　　大型企业和中小企业在数据文件归档方面的不同根本上在于其规模的不同，也就是说，和业务的大小，复杂性以及业务的重心有关。换句话说，在大企业环境下，你可能有一个在一定管理要求下的大型财务部门，然后需要在一定的时间段内就对其中的一些数据进行归档操作。然而对于中小企业来说，他们面临的问题也是类同的。比如说，你在一家和健康科学或者医疗保健方面的公司工作，那么整体环境就需要严格遵照健康保险责任与便利法案的要求，不同的地方在于，大型企业中也许仅有其中一个与之相关的部门需要遵照这个法案上的要求。

　　与此同时，需要认识到的是，文件归档不仅仅是为了遵守公司的规定。早在公司规定的说法开始前8-10年的时候，文件归档就已经开始被用于数据存储管理上的时间测试技术，通过这项技术可以使得数据存储空间和利用率最优化，也能大大优化整体性能，减少需要备份的数据量并且启用了灾难恢复功能，最直接的效果就是，提升了投资的价值。现在我们回过头来讨论下之前说的归档，像公司规定一样的意识到这项技术可以为公司节约更多的成本，变得更加环保，也让备份变得更为有效率，这也是提升IT投资价值的一个表现。

　　哪些人或者哪些类型的组织和应用合适使用文件归档技术？

　　这就要提到我们之前说到的何时何地我们会去考虑使用文件归档技术，当我们在考虑如何顺从于公司关于容量使用规定的时候，我们会考虑使用文件归档技术。我们之所以考虑文件归档的原因是因为有些数据已经存放了八到十年。然而，事实上是，不在乎公司组织的大小，任何类型的数据或者文件都可以进行文件归档的处理。同样，不管是邮件附件里的文件或者是普通的文件，都可以实现归档。如何想知道所处的环境是否合适文件归档，先看看目前的文件有哪些，不管是在笔记本电脑上，台式机上，工作站上，服务器上或者多台服务器上。然后从如下几个方面作考虑：文件最近的访问时间是什么时候？真正使用的时间段有哪些？如果一些文件长期没有访问，应该将他们从主存储设备上迁移到次存储设备上。如果能将数据从主存储上迁移出去，那么你将可以释放出更多的空间供其他更多的文件使用。然而，总而言之，任何组织，不论规模大小，行业和应用不同，都可以应用文件归档技术。

　　市场上有哪些归档工具？针对不同的文件有不同的归档工具吗？

　　不同的类型的数据有不同相关的工具。比如说，电子邮件数据总是和电子邮件关联而文件归档总是和未组织的文件有关。同样有用于特定应用类型的工具。一些工具特意和视频或者音频文件，文本文件再或者Word文件绑定使用。一些工具同时还内嵌了分析资源功能，资源汇报，电子搜索以及随着文件位置改动，管理，以及目标存储而提供的文件汇报功能。同时也有其他的一些工具适合那些仅仅需要电子搜索或者分类的使用者。一些工具实际起到了策略管理的功能，还有一些甚至是真实的存储设备。在一个中小企业环境下的数据存储中，实际上不需要部署不同类型的文件归档工具。由于小企业数据存储环境中本身存在规模不大或者相对简单的特性，所以准备一个功能较全的文件归档组合会比较合适。

　　合适中小企业环境的归档工具和产品有哪些？

　　如果能良好的指导自己数据存储的需求，那么将能知道最合适自己的中小企业环境的归档工具。通过问自己如下的一些问题，我们将能了解需求是什么：需要将所有的文件都进行归档吗？需要找到一个归档的组合能同时满足邮件，文件和数据库归档吗？对归档产品的定位是什么，是根据自己的环境选择还是希望能尝试更多的新特性？在众多不同产品中，终将找到合适自己的一个。有许多的产品供选择，比如Acronis，CA， DEll，EMC,，HP， IBM ，媒介制造商比如Fujifilm，主机提供商比如Iron Mountain，其他的一些厂商比如NetApp，传统的媒介制造厂商像Quantum，Symantec以及Tek-Tools软件。他们都有着不同的产品来满足不同规格的小企业环境，并能同时满足其灵活性。

　　关于如何开始文件归档有哪些经验？或者通过今天的讨论我们将得到怎样的启示？

　　首当其中的经验就是需要理解需要归档的文件是哪些以及为什么要对它们进行归档操作。比如说，如果是为了满足企业的规定，那么就需要用工具来衡量是否满足了这些要求。同时，需要了解哪些文件需要被归档，这点不能盲目，需要制定一个策略。明确知道自己要做什么，如何去开始做，然后就真正的朝着目标开始，并了解过程中是对哪些文件进行了操作。做到这些的关键就是能有深刻的视野和觉察能力看到所拥有的，所使用的以及能将哪些数据什么时候迁移到何处，又究竟是为什么。

　　最后的小结

　　尽可能的去意识。意识非常的重要。对自己的数据存储环境有一个深刻的认识也许是文件归档操作之前最有价值的一点，如果知道自己所处的位置，那么就可以决定将去哪里，然后才能知道该如何去那里。