为什么在中小企业IT部门中使用Microsoft Excel有意义?

日期: 2010-05-19 作者:Kristen Caretta翻译:Tina Guo 来源:TechTarget中国 英文

很多企业都在使用Microsoft Excel。Excel已经从单纯的电子表格进化到可以用于简单项目管理到商务智能的所有一切中。Demand Local Inc. 的搜索引擎市场部的运营副总裁Ray Bhatia 说:“我真的可以在各处都使用Excel。”

  Bhatia说:“你和人见面,你开始谈话,你作的事情,Excel都可以出现。人们说‘我喜欢Excel’,甚至到沉溺的地步,他们还会告诉你用Excel做什么。”

  大家用Microsoft Excel做什么呢?前面提到了项目管理和商务智能,通常都会使用Excel,但是Bhatia说他可以扩展到任何地方。

  例如,Bhatia曾经使用电子表格作为临时的bug跟踪和日志系统。他碰到的任何事情,以及受到警告的问题,都会优先在他的Excel电子表格中体现。

  但是,虽然他可以以快速、低成本的方法让事物有序,但是他说,他不能随着企业的增长长期以优秀的方式工作。“Excel可以帮助你很多,但是很多用户,比如我自己,通常会碰到一些需要特殊工具的地方。”

  找到这种工具不是简单的事儿,特别是小公司,而且很容易在各种宣传声中迷失。很多方案都是太合适了——可以很少的处理一种解决方案,还要求另一种工具来记录日志和管理——或者太宽泛了,包括很多附加物,而Bhatia说他根本就不需要,也不想使用。

  他说,把这些都考虑一篇要用很长时间,而且在短期内也不是必要的。

  他说:“在小公司钟,你需要优先快速决定,这样你就可以继续成长。如果你正在考虑给一个不是最重要的问题寻找解决方案,你就是在浪费时间。”

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